省城万柏林区可一键查档案

　　本报记者 梁丽琼
　　 3月28日，记者从太原市万柏林区了解到，国内现有最先进的干部人事档案管理 “智能档案库房”在万柏林区建成，成为太原市首家、全省第二个应用干部人事档案信息化和干部管理数字化系统的单位。
　　 据了解，干部档案库房管理系统由“库房管理”和“库房监测”两大模块组成。系统集智能回转柜、温湿度传感器、恒温恒湿设备、浸水设备、防盗报警装置、门禁等当下智能设备于一体，利用计算机集中管理，充分整合应用信息化技术、物联网技术，实现对纸质干部档案及电子干部档案的一体化保存、管理及应用的自动化操作及智能监控，从而在保证库房及档案资料的安全同时为干部人事档案服务工作提供更加高效率、高质量、高标准的档案信息服务。
　　 “库房管理”模块由“RFID采集”“柜体控制”“定位存取”“档案进出”和“实时盘库”五个功能组成，主要通过对档案柜的控制，实现对纸质干部档案及电子干部档案一体化保存、管理和应用。“库房监测”模块由“摄像监控”“防盗报警”“温度湿度”“漏水监测”“人员进出”“应急处理”和“LED屏设置”七个功能组成，主要是保证库房及档案安全。
　　 目前，该系统已投入使用，管理人员只需在库房管理系统客户端输入档案对象名称，可即时进行调档查阅，极大提高了档案查阅效率。安防控制系统全天24小时对人员、档案等出入信息进行实时、零差错、无死角、全方位监控并录像保存，对未经数据采集的活动自动快速感应报警，确保档案资料无遗无失、无泄无漏。