日期查询:2023年10月11日

试析如何做好党政办公室的管理工作

●山西焦煤集团有限责任公司油品分公司 姜瑞  


      摘要:党政办公室是企事业单位的核心部门,承担着重要的党政工作,是联系各个部门和岗位的重要枢纽和桥梁,尤其在现代企业管理中,党政办公室的重要性和价值性更加凸显。基于党政办公室管理工作的特点,对党政人员的政治素养、工作能力以及综合素质具有较高的要求。因此,企事业单位要通过各种有效途径做好党政办公室管理工作,充分发挥其工作职能。
  关键词:企事业单位;党政办公室工作;优化措施分析
  基于市场经济体制的不断深化改革,国有企业面临的行业竞争压力持续增加,想要在激烈的竞争环境下脱颖而出,则要给予党政工作高度重视,发挥党政工作在企业管理中的优势。党政办公室承担着党政管理工作,是落实党的政策、贯彻党的方针以及坚持党的领导的重要体现,对协调企业内部各项工作具有重要价值。国有企业要认识到党政办公室工作的价值意义,采取科学措施不断优化,为企业可持续发展夯实基础。
1、党政办公室管理工作的主要特点
  1.1服务性
  现代国有企业管理框架较为集中,各个部门之间的职能划分明晰,党政办公室主要起到为部门业务开展和制定决策提供服务的作用。在开展相关工作中,党政人员要秉承服务理念,为企业领导、各个部门以及企业员工提供优质服务,解决部门之间的沟通、协调以及业务衔接问题,对员工群体中出现的矛盾冲突及时解决,维护企业各项生产的有序开展。
  1.2综合性
  国有企业具有特殊的政治属性,党政办公室作为统领党政工作的重要机构,其在企业中也扮演着“总管家”的角色,工作具有较强的综合性,例如完成党、国家以及企业政策的上传下达任务、协助企业领导开展日常管理、制定以及执行规章制度等。同时,党政办公室还负责企业文化与党建工作,参与到企业的各项经营和管理中。
  1.3协调性
  企业在开展各项经营管理工作中,需要维护内部的和谐稳定,避免协调工作不到位而诱发矛盾冲突,党政办公室则扮演着“润滑剂”的作用,对外负责相关部门以及科室的协调管理,平衡团队利益、个人利益与企业利益的关系,对各项管理工作进行统筹安排。同时,党政办公室还负责企业的对外工作,通过参与行业活动或者社会活动,树立企业在社会中的良好形象,为企业未来各项工作的开展提供便捷。
2、党政办公室管理工作优化措施分析
  2.1明确岗位工作职能
  党政办公室工作具有较强的繁杂性,不仅负责企业内部的管理和协调工作,还负责企业对外的各种社会和行业活动,想要保证各项工作的有序推进,则要明确各个岗位的具体工作职能。
  首先,对工作内容和工作性质进行系统性梳理,明确不同工作的重要性和价值性,由具体人员负责具体性质的工作,合理划分各个岗位的工作范围和职权范围;
  其次,当出现职能交叉或者管理盲区等问题后,需要协调好各个岗位的任务安排,促使所有人员都积极参与到办公室工作中;
  最后,党政人员要树立正确的服务意识,在认真做好本职工作的同时,积极参与到企业各项管理和生产工作中,为企业业务工作的推进提供服务。
  2.2制定完善工作制度
  制度是开展一切管理行为的基础和前提,由于党政办公室工作内容较多,工作性质较为特殊,企业要制定以及完善工作制度,做到有据可依、有章可循。
  首先,制度体系建设应包含党政工作的各个方面,例如人员管理制度、绩效考核制度、奖惩制度以及行为管理制度等,通过具化以及细化的制度规章,对党政人员起到约束和规范作用;
  其次,党政人员要积极参与到制度体系建设中,根据工作性质和工作经验,不断完善和优化制度条文,促使各项管理制度具有较强的可行性和操作性;
  最后,基于党政办公室工作内容的变化,要对制度进行适当的调整,秉承灵活性原则促使制度更具人性化。
  2.3建设党政工作队伍
  在知识经济时代下,人才成为企业获取竞争优势的重要资源,党政工作具有一定的综合性、繁琐性,对党政人员的素质能力要求较高,企业要注重加强党政工作队伍建设,通过多元化途径,提升工作队伍的综合素质和各项能力。
  首先,积极推动党政工作队伍年轻化建设,明确岗位入职标准,从基层中选拨有理想、有冲劲、有责任意识的年轻党员干部充实到工作队伍中,优化队伍的年龄结构和知识结构;
  其次,定期组织党政人员开展专业化培训教育,实行培训常态化和系统化,培训内容应包含企业生产、党的政策、国家方针、企业制度以及管理学等方面,制定培训考核制度,将考核结构与党政人员的工薪绩效和岗位晋升挂钩,促使其以端正的态度对待培训工作;
  最后,鼓励党政人员在平时生活工作中加强创新,树立正确的创新意识和改革精神,通过创新提升党政工作的效率和质量,更好地为企业发展提供服务。
  2.4合理应用信息技术
  在进入到信息时代后,信息技术已经成为推动社会发展的核心动力,想要提升党政办公室工作质量,则要注重发挥信息技术的优势,将信息技术应用到各个工作环节中。
  首先,党政人员要树立信息化管理意识,积极推动办公室工作无纸化,建立以及完善信息化管理平台,企业要注重加强硬件设施建设,根据党政工作的需要采购计算机、打印机以及复印机等设备,为各项工作的开展提供硬件支撑;
  其次,灵活应用大数据、云计算以及人工智能等新兴技术,加速党政工作的信息化创新,探索“互联网+党政办公室工作”的新路径;
  最后,党政人员要将信息化管理融入到企业的各项经营管理工作中,实现经营管理与党政工作的无缝对接,发挥信息技术在党政工作中的价值和优势。
  2.5做好协调沟通工作
  协调性是党政工作的主要特点,在开展各项办公室工作中,要将协调沟通置于首位,避免各个部门和各个岗位之间发生矛盾冲突。
  首先,积极与各个部门的领导负责人进行沟通,掌握部门之间的协同合作情况,当出现部门矛盾后,党政人员要及时介入并化解,促使企业内部形成组织合力,共同参与到企业经营管理中;其次,与基层员工进行定期沟通,利用面对面沟通、微信组交流等方式,掌握现代员工的精神和物质需求,给予员工以人文关怀;最后,在开展协调沟通工作中,需要秉承平等原则,强调通过沟通解决实际问题。
结束语
  总而言之,党政办公室是现代国有企业的核心部门,其工作具有较强的协调性、服务性以及综合性,对党政人员的工作能力和综合素质要求较高。企业要基于经营管理的要求,充分发挥党政办公室的作用,维护企业内部稳定和谐,促使所有员工都积极参与到生产经营中,为企业健康发展夯实基础。