118名管理人员集训助力实现智能化办公

　　　　本报记者 王文丽 通讯员 郑雪芹

　　“减少成摞的A4纸张、减去繁琐的审批程序，只需轻点发送，即可完成公文流转、内部发文等工作”。日前，在晋能控股集团轩岗煤电公司办公室，管理人员对OA自动化办公系统加以赞美，一致认为，其省时、节约、高效、安全。
　　为规范办公自动化的使用和管理，该公司统一举办了OA系统专题培训。培训采用线上的方式，围绕OA系统的下载、浏览器的安全设置、登录方式、密码设置、公文管理以及常见问题，详细讲解了公文系统的使用方法和注意事项，使参加培训的118名管理人员熟悉掌握操作技能。
　　据悉，自推行OA系统以来，该公司领导和管理人员在学习操作技能的同时，养成了及时查看OA系统的好习惯，无论在任何地方，根据通讯系统的提示，轻轻一点，就能及时快速地处理文件。OA系统的推行，优化了办公流程、提高了管理和工作效率，实现了电脑在线办公和手机移动办公，开启了智能化办公的新模式。